Mengenal Sistem Gaji SPG dan Contoh Perhitungannya

Sales promotion girl  atau SPG merupakan salah satu jenis pekerjaan yang banyak dibutuhkan perusahaan, terutama sektor usaha yang menghasilkan produk yang ditujukan untuk konsumen sebagai pengguna langsung. Dari industri F&B hingga automotif, peran SPG tak bisa dianggap remeh, karena mereka menjadi ujung tombak dalam mendorong volume penjualan.

SPG berperan memperkenalkan produk baru ke calon pelanggan, serta membujuk dan meyakinkan mereka agar membeli produk tersebut. Karena berhubungan langsung dengan konsumen, SPG mesti punya pengetahuan yang mendalam tentang produk yang mereka tawarkan, sekaligus menguasai gaya komunikasi persuasif yang efektif.

Tanggung jawab SPG antara lain:

1. Membangun kepercayaan pelanggan terhadap produk yang ditawarkan
2. Membantu pelanggan menentukan pilihan produk terbaik sesuai kebutuhan
3. Menjawab pertanyaan pelanggan dan memberikan layanan yang baik
4. Memenuhi target penjualan produk

Jenis SPG

Ada dua jenis SPG yang dikenal secara umum, yaitu SPG reguler dan SPG freelance. Keduanya berbeda dalam hal jenis dan sifat hubungan kerja, namun memiliki tanggung jawab dan tugas yang hampir sama.

Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Harian Karyawan

SPG reguler dipekerjakan berdasarkan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) atau sebagai karyawan kontrak. Mereka merupakan tenaga penjualan lapangan yang bekerja di luar kantor, atau biasanya ditempatkan di pusat perbelanjaan, supermarket, dan mall. Waktu kerja mereka teratur seperti karyawan umumnya, misalnya dengan jadwal shift dan kewajiban absensi harian.

Contohnya adalah SPG produk consumer goods, elektronik, smartphone, dan kosmetik di mall. Mereka menawarkan produknya langsung ke pengunjung untuk memenuhi target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan. 

Sementara itu, SPG freelance dipekerjakan berdasarkan kontrak spesifik, biasanya hanya untuk event tertentu. Hubungan kerja selesai begitu event berakhir.

Misalnya, perusahaan automotif mempekerjakan SPG pada pameran Indonesia International Motor Show, atau perusahaan F&B menggunakan jasa SPG untuk menjual minuman energi pada event olahraga nasional. 

Gaji SPG

Sistem gaji SPG ditentukan oleh jenis kontraknya. Biasanya, selain upah/gaji pokok, SPG juga mendapatkan bonus atau insentif apabila mereka berhasil memenuhi kuota/target penjualan produk.

SPG reguler

Gaji SPG reguler dibayarkan bulanan sesuai kontrak, yang terdiri atas gaji pokok dan tambahan bonus yang dihitung berdasarkan target penjualan produk. Beberapa perusahaan mungkin memberikan uang makan/transport berdasarkan jumlah kehadiran.

Karena termasuk pekerja kontrak, gaji SPG mall mengikuti ketentuan upah minimum yang berlaku setempat. Sedangkan ketentuan bonus mengikuti kebijakan masing-masing perusahaan. 

Baca Juga: 3 Langkah Praktis Cara Menentukan Gaji Karyawan

Berikut contoh perhitungan gaji SPG dengan UMP DKI Jakarta:

Penghasilan		Potongan
Gaji pokok Bonus target	Rp4.500.000 Rp1.500.000	PPh 21	Rp60.000
Total	Rp6.000.000	Total	Rp60.000
		Gaji diterima	Rp5.940.000

SPG freelance

Gaji SPG event tidak menggunakan sistem upah bulanan, melainkan upah per jam atau per shift ditambah insentif atau komisi sales freelance apabila berhasil mencapai target penjualan. Besaran upah SPG ini sangat tergantung pada jenis perusahaan, standar upah lokal, serta pengalaman dan kualitas SPG sendiri.

Sebagai contoh, gaji SPG di Jakarta berkisar antara Rp300.000-Rp500.000 per hari atau per shift (6-8 jam). Rate di kota lainnya bisa lebih rendah. Misalnya, di Yogyakarta, biaya jasa SPG yang harus dikeluarkan perusahaan untuk waktu kerja 6-8 jam sebesar Rp125.000-Rp300.000. 

Besaran gaji SPG juga dipengaruhi oleh skala bisnis perusahaan dan nilai produk yang dipasarkan. Selain itu, perusahaan yang memiliki brand besar biasanya juga punya standar gaji SPG lebih tinggi. 

Contoh perhitungan gaji SPG event:

Penghasilan		Potongan
Gaji 5 x Rp500.000 Bonus target	Rp2.500.000 Rp2.000.000	PPh 21	Rp112.500
Total	Rp4.500.000	Total	Rp112.500
		Gaji diterima	Rp4.387.500

Software untuk mengelola SPG

SPG direkrut oleh perusahaan outsourcing atau jasa penyedia SPG untuk dipekerjakan di perusahaan klien sesuai kebutuhan. Banyak perusahaan outsourcing SPG yang menggunakan aplikasi Hadirr untuk memudahkan mengelola jadwal shift kerja dan  menghitung insentif SPG. 

Baca Juga: Hitung Tunjangan Kehadiran Karyawan Remote Tanpa Repot

Hadirr merupakan aplikasi absensi online terbaik yang mampu mencatat kehadiran karyawan secara real-time di banyak titik yang disepakati. Dengan teknologi face recognition dan anti-fake GPS, Hadirr sangat cocok untuk mengelola sales, pekerja lapangan, dan karyawan remote. 

Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi fitur client visit untuk merekam aktivitas kunjungan lapangan tim sales secara real-time sehingga memudahkan supervisi oleh atasan. Tak ketinggalan, Hadirr juga memiliki fitur shift kerja yang berguna untuk menyusun jadwal kerja karyawan otomatis.

Hadirr terintegrasi dengan aplikasi payroll Indonesia Gadjian, software hitung gaji otomatis dan online. Gadjian dapat menghitung gaji sales, tunjangan, serta bonus atau insentif penjualan, lengkap dengan potongan PPh 21-nya.  

Menghitung uang makan dan transport sales berdasarkan kehadiran? Pakai Gadjian lebih mudah. Data absensi karyawan di Hadirr dapat diimpor ke Gadjian untuk dihitung tunjangan kehadirannya dalam slip gaji.

Aplikasi penggajian berbasis cloud ini juga memiliki fitur pola kerja untuk mengatur jadwal shift, fitur analisis kinerja untuk mengukur produktivitas karyawan, serta fitur reminder kontrak untuk mengingatkan batas waktu kontrak PKWT sales dan SPG.